Ahora es posible ofrecer a tus visitantes la posibilidad de descargar archivos, manuales, documentos y formatos de interés, por medio del Administrador de Archivos de Portal Services for Web. Para ingresar a esta opción, haz clic en la opción Archivos descargables de la pestaña Administrador de contenidos.
Una vez hagas esto, podrás visualizar el Administrador de Categorías de Archivos, el cual puede tener una apariencia similar a la siguiente pantalla:
Primero lo primero, a crear categorías
Para poder gestionar los archivos disponibles para la descarga por parte de tus usuarios y visitantes, primero debes crear las categorías de los archivos, que servirán como elementos de agrupación. Normalmente este proceso será realizado por nuestro personal, en caso de que se haya definido explícitamente la creación de este tipo de contenidos en la Orden de servicios. En caso de que no haya sido así, o bien desees crear tus propias categorías de descarga disponibles, comienza por hacer clic en el botón +Nuevo… en el extremo superior derecho del Administrador de Archivos. Esto te llevará a la pantalla de Administración de Categorías:
En este formulario podrás gestionar las categorías existentes y agregar nuevas. Una vez realizados los cambios deseados, cierra el Administrador de Categorías.
Pasando a lo importante, gestionando los archivos
Una vez creadas las categorías necesarias, regresamos al Administrador de Archivos y hacemos clic en el botón Nuevo... para poder comenzar a agregar nuestros archivos descargables. Con esto podremos visualizar el siguiente formulario:
En este formulario realizaremos la carga (o edición) de los datos del archivo a subir, seleccionando la categoría a la que pertenece el mismo, la información descriptiva y el archivo a subir al servidor.
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